Что входит в аренду лофта: мебель, кухня, техника и что бывает за доплату

Коротко: два лофта с одинаковой ценой часа могут обойтись совсем по-разному: в одном уже есть посуда на 50 человек, проектор и уборка, в другом за каждую позицию придётся доплачивать. Чтобы сравнивать честно, нужно знать, что обычно входит в аренду и о чём спросить администратора до предоплаты.

Базовый набор

В большинстве лофтов в аренду входит:

Зал на оплаченное время.
Мебель: столы, стулья, диваны.
Базовый свет и отопление.
Санузел.
Wi-Fi.

Всё остальное — по-разному. Именно поэтому важно читать описание зала и задавать вопросы.

Кухня

Кухня — один из главных плюсов лофта: можно привезти свою еду или разогреть доставку. Уточните, что именно на кухне: плита, духовка, микроволновка, холодильник, посудомоечная машина, раковина. Для банкета на 50 человек одного маленького холодильника не хватит.

Например, по описаниям Меморис: в «Стори» — своя профессиональная кухня, в «Классике» — кухня и барная стойка, в «Лире» — кухня прямо в зале.

Посуда

Тарелки, бокалы, приборы — на сколько человек и входит ли мытьё. Если посуды нет или её мало, придётся брать одноразовую или арендовать у кейтеринга.

Техника

Звук

Колонки, пульт, микрофоны. Узнайте, сколько микрофонов и есть ли беспроводные.

Экран и проектор

Нужны для презентаций, видеопоздравлений, квизов и шоу-игр. Например, в «Стори» Меморис указаны сцена и два экрана, в «Сантэ» — сцена с экраном, в «Студио» — большой экран и интерактивная стена на 14 игр. В залах «Пандоры» — экран 5 метров и Dolby Surround.

Развлечения

Караоке, игровые приставки, Kinect, кикер, настольные игры. Например, по описаниям: в «Студио» Меморис — караоке и приставка, в «Сантэ» — кикер, в «Лире» — караоке, в залах «Пандоры» — караоке и Kinect.

Декор и фотозоны

Многие лофты уже имеют готовые фотозоны: винтажный автомобиль в «Авеню», арки в «Орионе», лаунж-зона с креслами на балконе «Классика». В «Студио» по описанию фотозона входит в стоимость, а в «Лире» есть декор фотозоны под тему. Уточните, можно ли добавить свой декор, крепить шары и использовать скотч на стенах.

Типичные доплаты

Позиция	Как часто входит	Что уточнить
Уборка	иногда	цена или время, которое она занимает
Посуда сверх набора	редко	стоимость комплекта на гостя
Дополнительная техника	редко	микрофоны, свет, дым-машина
Подготовка зала	иногда	оплачивается ли час на заезд
Продление	нет	тариф за каждый час после окончания
Гардероб с персоналом	редко	есть ли вешалки без персонала
Кальян	редко	разрешён ли вообще
Пробковый или сервисный сбор	редко	если площадка работает с кейтерингом

Чек-лист вопросов администратору

Что входит в стоимость часа: мебель, посуда, техника, уборка?
На сколько человек есть посуда и стулья?
Какое оборудование на кухне?
Сколько микрофонов, есть ли экран или проектор?
Можно ли приносить свою еду, алкоголь и торт?
Можно ли приглашать своих подрядчиков: кейтеринг, ведущего, диджея?
Есть ли ограничения по декору, конфетти, бенгальским огням?
Входит ли уборка и сколько времени на неё нужно?
Есть ли залог за сохранность и как его возвращают?
Сколько стоит продление?

Как сравнивать лофты

Составьте таблицу: цена за ваше время, плюс доплаты, которые вам нужны, плюс стоимость того, чего нет в зале и что придётся привезти. Иногда зал с более высокой ценой часа выходит дешевле, потому что в нём уже есть кухня, посуда, экран и фотозона.

Свои подрядчики

Большинство лофтов разрешают приглашать своих подрядчиков: кейтеринг, ведущего, диджея, фотографа. Уточните, нужно ли согласовывать их заранее и есть ли у площадки обязательные партнёры. Ведущие шоу-игр обычно привозят свой реквизит, но используют экран и звук площадки — проверьте совместимость заранее.

Гардероб, лаунж и дополнительные зоны

Для праздника важны не только основной зал и кухня. Гардероб избавляет от горы курток на стульях, лаунж-зона даёт место для спокойных разговоров, балкон или отдельная комната — место для подарков и вещей ведущего. По описаниям Меморис, отдельный гардероб есть в «Авеню», гардероб и бар — в «Рояле», холл с гардеробом и отдельный вход — в «Орионе», лаунж с камином — в «Стори», две лаунж-зоны — в «Сантэ».

Своя еда и напитки

Правила по еде — одна из главных причин выбрать лофт, а не ресторан. Но они различаются: где-то можно всё, где-то запрещён крепкий алкоголь, где-то просят не готовить блюда с сильным запахом. В частных кинозалах «Пандоры» по описанию своя еда и напитки разрешены. Перед бронью уточните правила для торта, алкоголя и горячих блюд.

Время на подготовку

Если нужно украсить зал, расставить столы и проверить технику, заложите 30–60 минут до прихода гостей. Спросите, оплачивается ли это время как обычные часы и можно ли заранее завезти декор и напитки, например накануне вечером.

Частые вопросы

Входит ли посуда в аренду лофта?

Часто да, но в ограниченном количестве. Уточните, на сколько гостей хватит посуды и входит ли мытьё.

Есть ли в лофте кухня?

Во многих лофтах есть кухня или зона для разогрева. Уточните оборудование: плита, духовка, холодильник.

Можно ли пригласить свой кейтеринг?

Как правило, да. Уточните, нет ли у площадки обязательных партнёров и сервисных сборов.

Платится ли уборка отдельно?

По-разному: в некоторых лофтах уборка входит в стоимость, в других оплачивается отдельно или временем аренды.