Главная → Блог

Выездной новогодний корпоратив: на природе, загородом и на базе отдыха под СПб

Коротко: выездной новогодний корпоратив — это праздник за пределами офиса и привычного ресторана: на базе отдыха, в коттедже, загородном отеле или на зимней природе. Формат хорош для команд, которым мало одного вечера: днём активности на снегу, вечером банкет и программа, утром общий завтрак. Главное — заранее решить вопросы трансфера, ночёвки и безопасности.

Что такое выездной корпоратив

«Выездной» означает, что команда уезжает из привычной среды: из офиса и центра города. Чаще всего это загородная площадка в Ленинградской области в 40–120 километрах от Петербурга, но к выездным форматам относят и однодневный праздник на природе, и аренду коттеджа, и даже судно у причала.

Почему выбирают выезд:

• больше времени вместе: не 4 часа банкета, а сутки или выходные;
• зимние активности, которых нет в городе: лыжи, снегоходы, баня, костёр;
• никто не торопится домой, если есть ночёвка;
• меньше конкуренции за даты, чем у центральных ресторанов в пятницы декабря.

Подробный разбор загородных площадок Ленобласти — в статье новогодний корпоратив за городом. Здесь — как выбрать сам формат выезда и не ошибиться с организацией.

Форматы выездного корпоратива

База отдыха или загородный комплекс

Готовая инфраструктура: банкетный зал, номера или домики, ресторан, часто баня и прокат зимнего инвентаря. Подходит для 30–150 гостей. В каталоге есть, например, «Старая мельница» в посёлке Солнечное на Приморском шоссе, база отдыха «Вохотка» на 68-м километре Приозерского шоссе и комплекс «Семь Озёр» в Выборгском районе.

Коттедж или коттеджный комплекс

Свой дом или несколько домов на 10–40 человек: камерно, своя кухня, своя музыка. Организация на вас: еда, программа, уборка. Пример из каталога — коттеджный комплекс «Ропшинская рапсодия» в Ропше. Как выбрать дом — в статье коттеджи для корпоратива.

Загородный отель

Номера, ресторан, иногда бассейн и спа. Удобно, если в компании есть люди, которым важен комфорт. Подборка — в статье загородные отели Ленобласти.

Новогодний корпоратив на природе

Однодневный формат без ночёвки: днём активная программа на снегу, затем горячий обед или ужин в шатре, на базе или в загородном ресторане. Подходит для команд, которые любят движение. Идеи активностей — в статье зимний тимбилдинг.

Курортный район

Компромисс между городом и загородом: Солнечное, Репино, Комарово в часе езды от центра, с ресторанами на берегу залива. Например, площадка «Маджестик» в Репино на Приморском шоссе. Подробнее — в статье корпоратив в Курортном районе.

Формат	Гостей	Ночёвка	Организация
База отдыха	30–150	да	площадка берёт на себя большую часть
Коттедж	10–40	да	в основном на вас
Загородный отель	20–200	да	отель
День на природе	15–100	нет	подрядчик программы и площадка
Курортный район	20–150	по желанию	ресторан или комплекс

Как выбрать площадку для выезда

Перед бронью задайте площадке вопросы, которые в городе обычно не возникают:

1. Дорога зимой: расчищен ли подъезд, есть ли парковка для автобуса.
2. Размещение: сколько спальных мест, как они распределены по номерам и домикам, что с бельём и полотенцами.
3. Банкетный зал: вместимость именно за столами, есть ли звук, экран и место для танцев.
4. Что входит: баня, прокат инвентаря, костровая зона, завтрак.
5. Музыка и время: до какого часа можно шуметь и есть ли соседи.
6. Свой алкоголь и своя еда: разрешены ли и на каких условиях.

Цены на загородные пакеты сильно зависят от даты и состава, поэтому сравнивайте не «цену с сайта», а итоговое предложение на ваше число гостей и ночей.

Программа выездного корпоратива

Удачная программа на сутки выглядит так:

• День: заезд, обед, активности на улице — катание с горок, лыжи, «весёлые старты» на снегу, квест по территории.
• Вечер: баня или отдых, банкет, шоу-игра, дискотека.
• Утро: поздний завтрак и спокойный отъезд.

Шоу-программу можно привезти с собой. Big Party Show проводит игры на выезде, в том числе за городом, для компаний от 6 человек, минимальный заказ — 3 часа. Для выезда хорошо подходят «Классика» и «100к1»: они не требуют сложной техники. Если едут семьи с детьми, Чудополис привозит детские программы, например шоу-битву «Дети против взрослых».

Когда выезд не подходит

Выездной формат хорош не для всех. Лучше остаться в городе, если:

• у многих сотрудников маленькие дети и им сложно уехать на ночь;
• бюджет рассчитан только на ужин, а трансфер и проживание его не вписываются;
• в команде много новичков, которым пока некомфортно провести с коллегами целые сутки;
• до праздника осталось меньше месяца: хорошие базы на декабрьские выходные бронируют заранее.

В этих случаях подойдёт городской лофт или ресторан, а загородный выезд можно перенести на январь или февраль как зимний тимбилдинг.

Трансфер и безопасность зимой

Это самая важная часть выездного корпоратива.

• Трансфер. Закажите автобус туда и обратно, составьте списки по рейсам, назначьте старшего в каждом автобусе. Подробно — в статье трансфер сотрудников.
• Запас времени. Зимой дорога может занять на час больше, особенно в пятницу вечером.
• Безопасность. Правила для бани, водоёмов и катания, аптечка, контакты ближайшей больницы. Читайте памятку по безопасности на выездном корпоративе.
• Памятка для сотрудников: что взять с собой, во сколько автобус, как связаться с координатором. Шаблон — в статье что взять на загородный корпоратив.

Частые вопросы

Что такое выездной новогодний корпоратив?

Это праздник за пределами офиса и городских ресторанов: на базе отдыха, в коттедже, загородном отеле или на природе. Часто с ночёвкой и дневной программой.

Куда поехать на новогодний корпоратив из Петербурга?

Чаще всего выбирают базы отдыха и загородные комплексы Ленинградской области, коттеджи и Курортный район: Солнечное, Репино, Комарово. Выбор зависит от числа гостей и того, нужна ли ночёвка.

Как организовать трансфер на выездной корпоратив?

Закажите автобус с запасом мест, составьте списки по рейсам и назначьте старшего в каждом автобусе. Время в пути зимой закладывайте с запасом.

Можно ли заказать шоу-программу на загородную площадку?

Да. Big Party Show проводит игры на выезде, в том числе на даче и в ресторане, для компаний от 6 человек. Детские программы Чудополиса тоже выезжают на площадки.