Главная → Конференции и семинары

Зал для тренинга с почасовой арендой: как выбрать и посчитать бюджет

Коротко: тренинг — самый «подвижный» деловой формат. Участники встают, работают в парах и мини-группах, пишут на флипчартах, играют ролевые сценки. Поэтому залу для тренинга нужно не столько много стульев, сколько свободного пространства. Разбираем, как выбрать зал с почасовой арендой, сколько часов закладывать и как не переплатить.

Почему для тренинга нужен особый зал

На лекции участники сидят. На тренинге они двигаются: пересаживаются в круг, расходятся по углам для групповой работы, выходят к флипчарту, играют сценки. Если зал заставлен рядами стульев или столы прикручены к полу, половина упражнений не получится. Главные требования:

• свободная площадь и лёгкая передвижная мебель;
• возможность поставить стулья в круг;
• углы или зоны для 3–5 мини-групп;
• стены или доски, на которые можно вешать листы флипчарта;
• естественный свет — тренинг идёт весь день.

Сколько места нужно

Для тренинга закладывайте больше площади, чем для семинара: примерно в полтора-два раза больше, чем при «театральной» рассадке.

Участников	Рассадка	Площадь, ориентир
до 12	круг стульев	30–50 м²
12–20	круг + 3 зоны групп	60–80 м²
20–30	кластеры по 5–6	80–130 м²
30–45	кластеры + общий круг	130–180 м²

Простое правило: если зал вмещает N человек «театром», на тренинг комфортно поместится примерно половина.

Примеры залов

Почасовую аренду с дневными тарифами предлагают лофты. Например, у сети Меморис:

• «Студио» — 65 м², до 30 человек «театром»; на тренинг удобно 12–15 участников. Две зоны: основная с большим экраном и передвижными диванами для двух команд и банкетная на 20 человек с дополнительным экраном. Площадка указана как подходящая для тимбилдинга.
• «Орион» — 80 м², до 45 человек «театром», большие арочные окна без штор, много дневного света, отдельный вход и холл с гардеробом.
• «Стори» — 155 м², открытая планировка с несколькими зонами, сцена, два экрана и профессиональная кухня — удобно для тренинга на 20–25 человек с обедом на месте.
• «Классик» — 120 м², свободное зонирование без колонн, сцену видно из любой точки, есть кухня.

Как считать часы

Арендуйте зал не на время тренинга, а на время тренинга плюс подготовка и сборы. Ведущему нужно 45–60 минут, чтобы расставить мебель, развесить материалы и проверить технику. После окончания — ещё 30 минут на сборы.

Пример расчёта

Тренинг с 10:00 до 17:00 — 7 часов. С подготовкой с 9:00 и сборами до 17:30 зал нужен на 8,5 часа; многие площадки считают полные часы, поэтому это 9 часов. У Меморис по данным официального сайта на 12.10.2026 «Студио» стоит 2 000 ₽ в час в будни с 9 до 16 и 2 500 ₽ с 16 до 23. Итого 7 × 2 000 + 2 × 2 500 = 19 000 ₽. Для 14 участников это около 1 360 ₽ на человека. Пример показывает логику расчёта, точную стоимость уточняйте у площадки.

Дневные тарифы и экономия

• Проводите тренинги с понедельника по четверг: это самое дешёвое время.
• Старайтесь закончить до 16:00, пока действует дневной тариф.
• Двухдневный тренинг выгоднее проводить в одном зале, договорившись оставить материалы на ночь.
• Обед заказывайте с доставкой, если на площадке есть кухня или банкетная зона.

Техника и материалы

Минимум для тренинга: экран для слайдов и видео, 2–3 флипчарта, маркеры, стикеры, малярный скотч для листов на стенах, колонка для музыки в упражнениях. Уточните, есть ли флипчарты на площадке или их нужно привезти. Проверьте, можно ли клеить листы на стены — в лофтах с кирпичными стенами это не всегда разрешено.

Атмосфера

Тренинг — это работа с вниманием и эмоциями. Помогают дневной свет, свежий воздух, тишина без проходящих людей и мягкие зоны для перерывов. Плохо работают залы-«переговорки» без окон и проходные пространства в бизнес-центрах.

Чек-лист перед бронированием

1. Вместимость в рассадке «круг» и кластерами.
2. Можно ли двигать мебель и куда убрать лишние стулья.
3. Есть ли флипчарты и доски.
4. Разрешено ли крепить листы на стены.
5. Окна, проветривание, кондиционер.
6. Где проходит обед и кофе-брейк.
7. Минимальное время аренды и шаг тарифа.
8. Можно ли оставить материалы на второй день.

Тренинг в формате выездного дня

Если тренинг длится два-три дня или совмещён со стратегической работой, иногда выгоднее выехать за город: участники не отвлекаются на офисные задачи, а вечером можно добавить неформальную программу. О таком формате — в статье стратегическая сессия за городом. Для однодневного тренинга городской зал у метро обычно удобнее: никто не тратит по два часа на дорогу, а участники из разных районов приезжают вовремя.

Музыка в упражнениях

Многие упражнения идут под фоновую музыку. Уточните, можно ли подключить телефон или ноутбук к колонкам площадки.

Частые вопросы

Сколько места нужно для тренинга на 20 человек?

Примерно 60–80 м² с лёгкой передвижной мебелью и зонами для групповой работы.

Сколько часов арендовать зал под тренинг?

Время тренинга плюс час на подготовку и полчаса на сборы.

Сколько стоит зал для тренинга почасово?

Зависит от зала и времени. Например, у Меморис на 12.10.2026 будний день с 9 до 16 — от 2 000 ₽ в час за «Студио» и 3 000 ₽ за «Орион».

Можно ли провести тренинг в лофте?

Да, лофты со свободной планировкой и дневным светом хорошо подходят для тренингов.