Семейный день компании: как сделать праздник, где играют и дети, и взрослые
Коротко: семейный день — праздник, на который сотрудники приходят с детьми, супругами, а иногда и с бабушками. Его главная проблема — разные интересы: дети скучают на официальной части, взрослые — на детских аниматорах. Лучше всего работают форматы, где дети и взрослые играют вместе, а не по отдельности. Разбираем, как построить такую программу, где её провести и что подготовить.
Чем семейный день отличается от корпоратива
- В зале люди от 5 до 70 лет.
- Дети устают через 2–3 часа, поэтому праздник короче.
- Алкоголь и «взрослые» шутки неуместны.
- Время — выходной день, обычно с 12 до 17 часов.
- Нужно больше места: дети бегают, а родителям нужен уголок, чтобы присесть.
О том, как организовать отдельную детскую зону, — в статье детская зона на семейном корпоративе. Здесь — о другом подходе: общей программе, где семьи играют вместе.
Почему общая программа лучше раздельной
Когда дети уходят к аниматорам, а взрослые — к столу, праздник распадается на два. Совместная игра даёт то, ради чего семейный день и затевают: коллеги видят друг друга в роли родителей, дети знакомятся с работой мамы или папы, а семьи разных сотрудников общаются между собой.
«Дети против взрослых»
У Чудополиса есть авторская шоу-битва поколений «Дети против взрослых»: дети и взрослые соревнуются в юморе, ловкости, сообразительности и самоиронии. Раунды построены так, что лидерство постоянно меняется. Среди челленджей:
- «МультиМяу» — мультфильмы разных эпох, чтобы каждое поколение узнало своё;
- «Где логика?» и «Факт-баттл»;
- фото-пинг-понг и «Шазам»;
- танцевальный сапёр и сюрприз-бокс;
- дворовые игры — резиночки, городки, горячая картошка;
- «Угадай напиток» — от современного до ностальгического «Юпи».
Финал — общая дискотека с миксом новых хитов и музыкальных камбэков. Организатор указывает, что формат подходит для семейного праздника коллектива. Чудополис проводит шоу-игры в своих лофтах в Петербурге или на выезде, а длительность праздника целиком — от 2 до 4 часов.
Тайминг на 4 часа
| Время | Что происходит |
|---|---|
| 12:00–12:30 | сбор, регистрация, фотозона, напитки |
| 12:30–12:45 | короткое приветствие руководителя |
| 12:45–14:15 | шоу-игра «дети против взрослых» |
| 14:15–15:00 | обед |
| 15:00–15:45 | мастер-классы или свободные игры |
| 15:45–16:00 | общее фото и подарки детям |
Приветствие — не дольше 10–15 минут. Дети столько не высидят.
Площадка
Для семейного дня нужен зал без опасных зон: без крутых лестниц, открытых балконов и хрупкого декора на уровне детских рук. Важны гардероб, туалет, где ребёнку удобно, и место для колясок. Шоу-игры Чудополиса проходят в их лофтах или на выезде. Если семейный день большой, подойдёт просторный лофт: например, «Авеню» сети Меморис на 180 м² вмещает до 100 человек на фуршете, у него есть отдельный гардероб и днём много естественного света.
Еда
Детское и взрослое меню лучше разделить: детям — простые блюда без острых соусов, мини-бургеры, пицца, фрукты, сок; взрослым — фуршет или обед. Уточните аллергии заранее через анкету при регистрации.
Подарки
Небольшие подарки детям в конце праздника — традиция семейного дня. Удобно собирать их по возрастам: до 7 лет, 7–12 и подростки.
Кого приглашать
Решите заранее, кто считается «семьёй»: только дети или также супруги, родители, бабушки и дедушки. От этого зависит число гостей и формат. Соберите регистрацию через короткую анкету: сколько взрослых, сколько детей и какого возраста, есть ли аллергии и особые потребности. Возраст детей важен для ведущего: программа для пятилеток и для подростков строится по-разному. Если детей младше пяти лет много, предусмотрите тихий уголок с мягкими игрушками и раскрасками, куда родители могут увести уставшего малыша.
Как вовлечь подростков
Подростки 12–16 лет — самая сложная аудитория на семейном празднике: детские игры им скучны, а взрослые разговоры неинтересны. Им нравятся форматы, где можно обыграть родителей: музыкальные угадайки, «Шазам», «Факт-баттл», танцевальные баттлы. В шоу-битве поколений подростки обычно становятся главной силой команды детей.
Фото и память
Пригласите фотографа на весь праздник и сделайте общую фотозону. Семейные фото с работы родителей — лучший подарок, который дети и сотрудники сохранят надолго. Отправьте фото участникам в течение недели.
Когда проводить
Самые удобные даты — суббота или воскресенье днём, в конце весны, в начале осени или перед Новым годом. Избегайте школьных каникул, когда многие семьи уезжают.
Безопасность
Назначьте ответственного за безопасность детей: он следит за входом, чтобы малыши не выходили одни, и знает, где аптечка. У Чудополиса в программу входит администратор праздника — уточните, какие задачи он берёт на себя. Попросите родителей подписать детям бейджи с именем и телефоном мамы или папы. Если праздник проходит на улице или за городом, заранее продумайте тень летом, тёплое помещение зимой и место для колясок.
Бронирование
Популярные выходные даты у ведущих детских программ разбирают за 3–5 недель, а в декабре — раньше.
Частые вопросы
Как провести семейный день компании?
Лучше всего — с общей программой, где дети и взрослые играют вместе, плюс обед и подарки детям.
Сколько длится семейный праздник?
Обычно 3–4 часа в выходной день, например с 12 до 16 часов.
Какая программа подходит детям и взрослым?
Например, шоу-битва поколений «Дети против взрослых» у Чудополиса.
Нужна ли отдельная детская зона?
Для малышей — да; подробно в статье о детской зоне на семейном корпоративе.
