Главная → Тимбилдинг

Сколько стоит тимбилдинг: из чего складывается бюджет и как его посчитать

Коротко: «сколько стоит тимбилдинг на человека» — первый вопрос HR-менеджера и самый неточный. Итоговая сумма зависит от формата, числа участников, площадки и того, нужен ли ужин и трансфер. Разбираем, из каких статей складывается бюджет, как посчитать стоимость на человека на реальном примере и где можно сэкономить без потери качества.

Из чего складывается бюджет

Статья	От чего зависит
Программа и ведущий	формат, длительность, число участников
Аренда площадки	зал, день недели, время
Еда и напитки	фуршет или банкет, число гостей
Трансфер	только для выездных форматов
Призы и подарки	по желанию
Фото и видео	по желанию

Самая заметная разница — между городским и выездным тимбилдингом. За городом добавляются трансфер, питание на весь день и иногда проживание.

Программа

Стоимость программы зависит от формата и количества участников. Многие организаторы называют цену только после запроса, под конкретную группу. Например, Big Party Show проводит шоу-игры в своих лофтах в Петербурге или на выезде, для компаний от 6 человек, минимальный заказ — 3 часа; цены базовых программ на сайте не опубликованы. Есть одна опубликованная деталь: для формата «Тематика под ключ» разработка индивидуальной викторины стоит +9 990 ₽ к стоимости классической программы — по данным официального сайта на 12.10.2026. Когда запрашиваете предложение, уточняйте, что входит: ведущий, реквизит, музыка, экран, работа администратора.

Аренда площадки

Если игра проходит в лофте организатора, аренда обычно входит в предложение — уточните. Если нужен свой зал, например чтобы совместить игру с ужином, считайте аренду отдельно. У сети Меморис по данным официального сайта на 12.10.2026 будний вечер с 16 до 23 часов стоит:

Лофт	Вместимость	₽ в час, Пн–Чт 16–23
«Лира»	до 15	2 300
«Студио»	до 30 на фуршете	2 500
«Сантэ»	до 50 за банкетом	3 000
«Стори»	до 50	3 500
«Орион»	до 35 за столом	3 500
«Авеню»	до 80 за банкетом	7 500

В пятницу и субботу дороже. Например, «Студио» в пятницу и субботу с 16 до 23 стоит 3 500 ₽ в час.

Еда

Фуршет обычно дешевле банкета, а при собственном кейтеринге в лофте вы сами контролируете меню и количество. Для 3–4-часовой программы достаточно лёгкого фуршета до игры и полноценного ужина после.

Пример расчёта аренды

Команда из 25 человек, среда, шоу-игра с 18:30 до 21:30 и ужин до 23:00 в лофте «Стори». Зал нужен с 18:00 до 23:00 — 5 часов: 5 × 3 500 = 17 500 ₽, или 700 ₽ на человека только за аренду. К этому прибавьте стоимость программы по запросу и еду. Пример показывает логику расчёта, а не итоговую цену.

Как посчитать бюджет на человека

1. Запросите предложение по программе под ваше число участников.
2. Посчитайте аренду: часы × ставка.
3. Добавьте еду: стоимость на гостя × число гостей.
4. Добавьте трансфер, призы, фото.
5. Разделите сумму на число участников.

О средней стоимости корпоративных мероприятий — в статье стоимость корпоратива на человека.

Где сэкономить

• Выбирайте будни вместо пятницы и субботы.
• Проводите программу днём или ранним вечером.
• Выбирайте зал по размеру команды, а не «с запасом».
• Совмещайте тимбилдинг и ужин на одной площадке.
• Берите стандартную программу вместо индивидуальной.

Где не стоит экономить

На ведущем. Хороший ведущий делает программу; слабый превращает даже интересный формат в скучный вечер.

Городской или выездной: что дороже

Городской тимбилдинг на 3–4 часа почти всегда дешевле выездного. За городом к программе добавляются трансфер в обе стороны, питание на весь день, иногда аренда базы и проживание. Зато выезд даёт больше времени вместе и подходит для больших задач — перезапуска команды или стратегической сессии. Если цель — просто хороший вечер и знакомство коллег, городской формат решит её за меньшие деньги и не отнимет у сотрудников выходной.

Скрытые расходы

Уточните заранее, не появятся ли дополнительные статьи:

• доплата за время сверх минимального заказа;
• выезд ведущего за пределы города;
• аренда экрана и звука, если их нет на площадке;
• обслуживание и уборка после кейтеринга;
• такси для сотрудников после позднего окончания.

Попросите организатора и площадку прислать смету с расшифровкой, чтобы сравнивать предложения по одинаковым позициям.

Как согласовать бюджет

Руководству проще согласовать бюджет, если показать не только сумму, но и цель: знакомство новой команды, снижение выгорания, награждение по итогам года. Покажите два-три варианта на разную сумму с понятной разницей в формате.

Когда запрашивать предложения

Начинайте за 4–6 недель: так будет время сравнить два-три варианта и забронировать удобную дату.

Предоплата

Большинство организаторов и площадок берут предоплату при бронировании. Уточните условия возврата при переносе даты или изменении числа участников и зафиксируйте их в договоре или переписке.

Итог

Точную цену тимбилдинга даёт только смета под вашу команду: формат, дату, число участников и площадку.

Частые вопросы

Сколько стоит тимбилдинг на человека?

Зависит от формата, площадки и еды. Запросите предложение по программе и посчитайте аренду и еду по шагам.

Входит ли аренда зала в стоимость программы?

Если игра проходит на площадке организатора — часто да, уточните.

Сколько стоит аренда лофта для тимбилдинга?

Например, у Меморис на 12.10.2026 будний вечер — от 2 300 до 7 500 ₽ в час.

Как сэкономить на тимбилдинге?

Выбрать будний день, зал по размеру команды и совместить игру с ужином на одной площадке.